給公司找辦公室是不少行政都要面臨的工作,
也是個(gè)容易費(fèi)力不討好的工作,很多人不知道從何處下手。
自己上網(wǎng)搜房源,和公司需求對(duì)上了,老板看完房感覺(jué)不錯(cuò)似乎這事齊活了。
可真等到入駐了,才發(fā)現(xiàn)這辦公室有兩方面不行:這也不行,那也不行。
那么,公司裝修前選址應(yīng)該怎么做?
其實(shí),找辦公室完全可以拆分成幾個(gè)不同的階段,
再注意好不同階段里的一些關(guān)鍵點(diǎn),就可以有效避免各種問(wèn)題:
一、準(zhǔn)備期需要做好這幾件事
1.了解市場(chǎng)情況
好房子就像好姑娘,“追求者”眾多。
太多公司經(jīng)歷過(guò)篩選流程拖得太久,
最后“想要的都被別人要了”的窘境。
所以要在選址過(guò)程中隨時(shí)了解市場(chǎng)情況、空置率和去化速度,
如果掌握不到足夠的信息,最好是找專(zhuān)業(yè)靠譜的第三方商辦平臺(tái)來(lái)咨詢(xún)相關(guān)的情況。
一旦發(fā)現(xiàn)心儀的區(qū)域處在供不應(yīng)求、去化速度快的情況下,
就要盡快考察面積,畢竟后續(xù)的一系列工作也要花費(fèi)時(shí)間。
2.制訂時(shí)間表
就像制訂工作計(jì)劃一樣,什么時(shí)間段完成什么事要有大致的計(jì)劃,
整個(gè)選房工作的deadline在什么時(shí)候,這些要在選房開(kāi)始之前就計(jì)劃好。
最好的方法就是“反推”。
例如公司希望5月15日正式入駐,
那么從這一天開(kāi)始往前推算時(shí)間:
裝修以及放味兒需要的大概時(shí)間、各種審批設(shè)計(jì)流程需要占用的時(shí)間、
雙方談判可能花費(fèi)的時(shí)間、實(shí)地看房所需的時(shí)間,
把這些都計(jì)算好之后,就能反推出一個(gè)開(kāi)始相關(guān)工作的大概時(shí)間點(diǎn),
有些時(shí)候,甚至可能需要提前3-4個(gè)月就開(kāi)始著手準(zhǔn)備各種工作。
歸根結(jié)底,選辦公室在考慮周全的前提下,
盡量“趕早不趕晚”。規(guī)劃不好就可能產(chǎn)生一系列問(wèn)題,
甚至出現(xiàn)白交幾個(gè)月租金的情況。
3.做好未來(lái)計(jì)劃
找辦公室也需要未雨綢繆的眼光,畢竟不像買(mǎi)衣服,
半年之后胖了瘦了重新買(mǎi)一件就好,找辦公室最容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是面積找小了。
更小的面積基本上意味著更少的成本,為了“省錢(qián)”大家往往都選擇盡可能少租面積,
導(dǎo)致忽略了公司可能出現(xiàn)的擴(kuò)張以及招聘等問(wèn)題。
在不出現(xiàn)中途退租的情況下,
一次租辦公室的租期大概在2-3年,換句話(huà)說(shuō),
這個(gè)時(shí)間段內(nèi)公司可能出現(xiàn)的招聘、擴(kuò)張甚至轉(zhuǎn)型都要盡量考慮其中。
如果提前打出富余的計(jì)劃行不通,那至少要詢(xún)問(wèn)好業(yè)主方,
是否可以在自己的租期內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)租,或者通過(guò)協(xié)商將一些相關(guān)條款簽署在租賃協(xié)議里,
來(lái)確保這類(lèi)權(quán)益。記住合理的預(yù)留永遠(yuǎn)比重新?lián)Q一個(gè)辦公室省錢(qián),
因此不能忽略了這方面的問(wèn)題。
4.周全考慮需求
不少公司在租完辦公室之后都會(huì)遇到那種“看房的時(shí)候怎么沒(méi)想著問(wèn)問(wèn)”的事情,
這種內(nèi)容非常細(xì)碎,要根據(jù)公司實(shí)際情況做具體考慮,
但基本上分為三類(lèi):
A. 老板的個(gè)人要求,例如,TA是不是想要個(gè)獨(dú)立的衛(wèi)生間,
TA對(duì)于辦公室區(qū)域是不是有自己的喜好等等;
B. 辦公室的整體布局規(guī)劃,比如銷(xiāo)售人員需要方便出入的位置、
marketing可能需要媒體區(qū)、行政需要多大的pantry等,如果有這些方面的布置需求,
就要在之后的看房過(guò)程中留意平面布局,注意這些需求是否能滿(mǎn)足,
一般情況下業(yè)主方手里會(huì)有相關(guān)的平面圖或者CAD圖,可以進(jìn)行索要;
C. 公司相關(guān)的特殊需求,例如一些和注冊(cè)、上市相關(guān)的硬性標(biāo)準(zhǔn)辦公室是不是符合,
又或者是辦公室所處的位置是否能夠享受政府提供的相關(guān)政策內(nèi)容。